Asunto: ADCI
Existing Member Audit Initiative
60 Day Comment Period (15 March – 15 May 2016)
Categorías: Categoría
roja
TO:
ADCI Membership
SUBJ:
ADCI Existing Member Audit Initiative
60 Day
Comment Period (15 March – 15 May 2016)
In 2006,
the Association of Diving Contractors International formally required that all
new General Members and Associate Member School applicants submit to a formal
audit, as part of the application process. The purpose of the audits are
to ensure compliance with the ADCI Consensus Standards. Currently, the
only other requirement for submitting to a formal audit comes via the
Membership Review Process. The Membership Review Process is initiated
when there is major incident or fatality with an existing member, where
operational or equipment deficiencies cannot be ruled out.
While
clients and regulators have applauded the ADCI for holding all members accountable
to the International Consensus Standards for Commercial Diving and Underwater
Operations, the question that these stakeholders often pose is why we haven’t
required the auditing of all existing members. Clients, regulators,
underwriters, as well as General Member applicants have all expressed the
benefits of submitting to an ADCI Commercial Diving Contractor Audit.
While being able to market the successful completion of a formal audit is
certainly advantageous to all parties involved, undergoing an audit allows the
contractor or school to know exactly where they stand in terms of compliance
and overall adherence to industry standards. This type of client confidence in
a contractor or school is invaluable from a credibility standpoint and opens
doors to new contracts and lowering overhead costs, such as insurance premiums.
The ADCI
Board of Directors has spent the last year examining the merits of auditing
existing members who have not previously gone through a formal ADCI
audit. Detailed and careful study was undertaken, as part of a
Board sanctioned action item for 2015, to focus on such variables as the:
•
rationale behind such an initiative
•
timelines for completion
•
designated 3rd party auditors
•
anticipated costs to existing member contractors and schools who have not gone
through a formal ADCI audit
•
remediation and consultation (before and after the audit)
•
recommended revisions to the existing audit reports
•
Audit Review Committee to examine comments and findings
Additionally,
the ADCI Board of Directors is firm in its conviction that all projected costs
associated with any proposed audit initiative be structured to account for only
those costs required to perform the audit and that all efforts will be made to
keep projected costs to a minimum.
The ADCI is
currently holding a 60 Day Comment Period (15 March – 15 May 2016) on the
proposed ADCI Audit Initiative. The Association is soliciting input on
the above bulleted items. The ADCI will then examine the comments and
input to determine the best path forward to meet the needs of industry, the
membership, and the mission of the ADCI.
Click the
below link and scroll down to the box to comment:
Thanks for
your anticipated participation,
Phil Newsum
Executive
Director
Association
of Diving Contractors International
5206
Cypress Creek Parkway, Ste 202
Houston, TX
77069
Los siguientes elementos de información se proporcionan para atraer su atención hacia los acontecimientos recientes de la industria,
iniciativas, o avisos de seguridad
DETALLES
ADCI Informativo actualización 2016-5
Iniciativa de Auditoría Miembro existente ADCI
Periodo de Comentarios de 60 Días(15 de marzo - 15 de de mayo
de 2016)
En el 2006, la Asociación de Contratistas de Buceo requirió
formalmente que todos los nuevos miembros generales y los solicitantes de Escuela
Miembro Asociado se sometieran a una auditoría formal, como parte del proceso
de solicitud. El propósito de las auditorías es la de garantizar el
cumplimiento del Consenso de Normas.
En la actualidad el único requisito para la presentación de una auditoría
formal es a través del procedimiento de “revision de membresía”
(Membership Review Process), este procedimiento se inicia cuando ocurre
una incidencia mayor o de mortalidad, con un miembro activo, donde las
deficiencias operativas o de equipo, son evidentes.
Mientras que los clientes y los reguladores han aplaudido a la ADCI por el cumplimiento por parte de todos sus miembros responsables, de las Normas
Internacionales de consenso para Buceo Comercial y Operaciones Submarinas, la
pregunta que estas partes interesadas suelen plantear es, porqué no hemos
requerido la verificación de todos los miembros existentes?. Clientes, Reguladores, Suscriptores, así como los Solicitantes a Miembros Generales han
expresado los beneficios de someterse como contratistas de buceo a una Auditoría
Comercial de la ADCI. Asi como el contratista es capaz de comercializar o publicitar la finalización con
éxito de una auditoría formal, tambien es ciertamente ventajoso para todas las partes
involucradas, el someterse a una auditoría permite al contratista o la escuela saber exactamente cuál es su posición en
términos de cumplimiento y la adherencia global de estándares de la industria.
Este tipo de confianza del cliente en un contratista o una escuela es muy
valiosa desde el punto de vista de credibilidad y abre las puertas a nuevos
contratos asi como a la reducción de los gastos generales, tales como las primas de
seguros.
El Directorio de la ADCI ha pasado el último año examinando los
méritos de los miembros existentes antes del 2006 que no han pasado previamente
a través de una auditoría formal ADCI., se llevó a cabo un estudio detallado y cuidadoso,
como parte de un Plan de Acción sancionado por BOD el año 2015, centrados en variables tales como:
• La razón de ser de tal iniciativa
• Plazos para la finalización
• Los auditores designados como 3 ª parte
• Costos previstos para los contratistas miembros existentes
y las escuelas que no han pasado a través de una auditoría formal ADCI
• Remediación y consulta (antes y después de la auditoría)
• Las revisiones recomendadas a los informes de auditoría
existentes
• Comité de Revisión de Auditoría para examinar las
observaciones y conclusiones
Además, el BOD de la
ADCI se mantiene firme en su convicción de que todos los costos
proyectados asociados con cualquier iniciativa de auditoría propuesto , deben
ser estructurados teniendo en cuenta únicamente los gastos necesarios para
llevar a cabo la auditoría y que todos los esfuerzos se harán para mantener los
costos proyectados a un mínimo.
La ADCI está llevando a cabo actualmente un Periodo de 60 días de Comentarios (15 de marzo - 15 de de mayo de 2016) sobre la Iniciativa de
Auditoría ADCI propuesto. La Asociación está solicitando la opinión de cada
Miembro. La ADCI después examinará los comentarios y aportes
para determinar el mejor camino a seguir para satisfacer las necesidades de la
industria, de los miembros y la misión de la ADCI.
Por favor, haga clic aquí para comentar.
Esta información se envía para promover la comunicación de
todos los actores del sector. La seguridad es la principal preocupación de la
ADCI. Recuerde: un Análisis de Riesgos a tiempo real de Trabajo es
importante, pero nada puede sustituir a un buen sentido común.
Sinceramente,
Phil Newsum
Asociación Internacional de Contratistas de Buceo
